Bildiri Özetleri
Bildiri Özeti Gönderim Kuralları
Lütfen aşağıdaki bildiri gönderimi kurallarını dikkatlice okuyunuz.
Bildiri Özeti gönderimi son tarihi 31 Ekim 2025 'dir.
GÖNDERİM ŞEKLİ
Kongre için bildiri özetleri bildiri sistemi üzerinden gönderilecek olup, E-posta yoluyla gönderilen bildiri özetleri kabul edilmeyecektir.
BİLDİRİ TİPİ
TARK 2025 Kongresine gönderilen bildiriler Türkçe olarak gönderilecek olup, Sözlü ve Poster olarak değerlendirilecektir.
KELİME SINIRI
Özetiniz toplam 300 kelimeyi geçmemelidir. (Anahtar kelime, kaynaklar vs. hariç)
GÖNDERİ KURALI
Bildiriler hiçbir platformda sunulmamış ve/veya yayınlanmamış olmalı, ticari bağlantı içermemelidir.
BİLDİRİ SAYISI
Bildiri özeti gönderen yazarın en fazla iki bildirisi kabul edilecek olup, iki çalışmadan fazlasının sunulmasına izin verilmeyecektir.
KAYIT ŞARTI
Değerlendirme sonucu kabul edilen bildirilerde sunan yazarın fiziksel kongre kaydı zorunludur.
YARIŞMA KATILIMI
Bildiri özetleri gönderilirken yazarların belirttikleri yarışma istekleri dikkate alınacak, ancak hakem değerlendirmesi sonucu yüksek puan alan bildiriler yarışmaya katılmaya hak kazanabileceklerdir. Yazarlar birden fazla yarışmaya başvurabilirler ancak kongre sırasında jürinin değerlendiriip seçmiş olduğu tek bir yarışmaya katılabilieceklerdir.
YAZAR DEĞİŞİKLİĞİ
Bildiri değerlendirme süresi bittikten sonra, sunan yazar değişikliği; sadece çalışmada adı geçen ve kongre kaydı tamamlanmış olan isimler arasından yapılabilecek olup, yeni isim eklenmesi kesinlikle yapılamayacaktır.
BİLDİRİNİN YAYINI
Kabul edilen ve sunulan bildiriler, E-Kitap olarak kongrenin web sitesinde yayınlanacaktır. Kayıt olsa bile sunulmayan hiçbir bildiri kongre özet kitabında yer almayacaktır. Tüm katılımcılar bildirilerini sunmak zorundadır. Kayıt yaptırmış olması bildiri ve posterlerinin özet kitabında basılacağı anlamını taşımamaktadır. Sunumu mazaretsiz olarak yapılmayan bildiri ile gönderilmeyen poster çalışmalar kongre özet kitabında yer almayacaktır. Tüm katılımcılar ilgili bilimsel programa uygun şekilde hareket etmek ve sunumunu gerçekleştirmek zorundadır.
ETİK KURALLARI
Tüm klinik ve deneysel çalışmalar, insan veya hayvan araştırmaları, Avrupa regülasyon otoritelerine uygun etik çerçevede yapılmış olmalıdır. Etik kurul onayının alınmış olduğuna dair bilgi verilmelidir. Bilimsel Komite, gerekli görürse, onay / muafiyet belgesinin kopyasını isteyebilir. Derlemeler ve meta-analizler etik onay gerektirmezler. Vaka sunumları için yazılı hasta onam belgesi alınamamış ise etik kurul onayı gerekmektedir. Yarışma için kabul edilen sunuların etik kurul izinlerinin taranmış hallerinin yarışma öncesinde belirtilen tarihe kadar sisteme yüklenmesi gerekmektedir.
GERİ ÇEKME
Gönderilen bildirinin geri çekilme isteği durumunda sunacağı belirtilen kişinin e-posta adresinden bir e-posta yolu ile fatihtepecik@plazaevent.com.tr adresine bildirilmelidir. Bu e-postada; bildiri numarası; sunacağı belirtilen kişinin iletişim bilgileri; bildiri geri çekme nedenleri; tüm yazarların bildirinin geri çekilmesi gerektiğini kabul ettiklerine dair imzalı onayları açıkça belirtilmelidir.
DEĞERLENDİRME VE KABUL SÜRECİ
Kongreye gönderilen bildiri özetleri TARK 2025 Bilimsel Kurulu tarafından belirlenecek olan bir hakem heyeti tarafından değerlendirilecek ve puanlanacaktır. Her bir bildiri en az 3 farklı hakem tarafından değerlendirilecek, hakemleri bildiri sahiplerinin kurumlarını ve yazar isimlerini göremeyeceği şekilde “körleme” yöntemi kullanılacaktır. Yapılan değerlendirmeler sonucunda alınan puanlar doğrultusunda yarışma sunuları, sözlü sunular, poster sunuları ve reddedilen çalışmalar baş hakem tarafından tespit edilecektir. Sonuçlar yazarlara e-posta ile bildirilecek olup sunum programı da kongre web sayfasından yayınlanacaktır.
İLETİŞİM
Tüm soru ve görüşleriniz için fatihtepecik@plazaevent.com.tr ile iletişime geçebilirsiniz.
