Türk Anesteziyoloji ve Reanimasyon Derneği olarak kişisel verilerinizin
korunması ve güvenliği için azami özen göstermekteyiz. Bu bilinçle, Şirket/
Dernek olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dâhil, Dernek ile
ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)'na ve 25 Mayıs 2018 yürürlük tarihli
Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR)'ne uygun olarak işlenerek,
muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile
Kanunda tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi
aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar
çerçevesinde işlemekteyiz.
1. Veri Sorumlusu, Veri İşleyen ve Veri Koruma Kontrolörü
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) ve uyarınca veri
sorumlusu ve veri işleyen olarak; GDPR uyarınca veri işleyen olarak kişisel
verileriniz, Gümüşsuyu Mah. İnönü Cad. Zambak Apt. No:7/4 Beyoğlu- İSTANBUL /
TÜRKİYE adresinde mukim Türk Anesteziyoloji ve Reanimasyon Derneği tarafından
aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Veri Sorumlusu:
Türk Anesteziyoloji ve Reanimasyon Derneği
Gümüşsuyu Mah. İnönü Cad. Zambak Apt. No:7/4 Beyoğlu- İSTANBUL/ TÜRKİYE
Telefon : +90 212 251 75 55
Email : merkez@tard.org.tr
Web: www.tard.org.tr
2. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz, Derneğimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden
sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların birimlerimiz tarafından
yapılması; Derneğimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni,
kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere
önerilmesi; Derneğimiz sürdürülebilirlik politikalarının yürütülmesinin temini;
Derneğimizin ve Derneğimiz ile paydaş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki
ve ticari güvenliğinin temini; Derneğimizin faaliyet ve eğitim stratejilerinin
belirlenmesi ve uygulanması amaçlarıyla dernek faaliyetlerimizi yürütmek
çerçevesinde KVK Kanunu'nun 5. ve 6. maddelerinde ve GDPR ikinci bölümde
(m.5-m.11) belirtilen kişisel veri işleme şartları, ilkeleri ve amaçları
dâhilinde işlenecektir.
Ayrıca, Dernek veya Çatı Derneklerimizin (WFSA, ESAIC, TTB vb.) hizmetlerini
kullanmak amacıyla çağrı merkezimizi veya internet sayfamızı kullandığınızda,
Derneğimizi veya internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, Derneğimizin düzenlediği
eğitim, seminer veya organizasyonlara katıldığınızda, Derneğimize mail yolu ile
başvuruda bulunduğunuzda kişisel verileriniz işlenebilecektir.
Toplanan kişisel verileriniz, Derneğimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden
sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından
yapılması, Derneğimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni,
kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere
önerilmesi, Derneğimizin, ve Derneğimizle paydaş ilişkisi içerisinde olan
kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini (Derneğimiz tarafından yürütülen
iletişime yönelik idari operasyonlar, Şirkete ait lokasyonların fiziksel
güvenliğini ve denetimini, itibar araştırma süreçleri, etkinlik yönetimi, hukuki
uyum süreci, denetim, mali işler vb.), Derneğimizin faaliyet ve eğitim
stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ve Derneğimizin sürdürülebilirlik
politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla KVK Kanunu'nun 5. ve 6.
maddelerinde ve GDPR ikinci bölümde (m.5-m.11) belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
3. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; Derneğimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden
sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından
yapılması, Derneğimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni,
kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere
önerilmesi, Derneğimizin ve Derneğimizle paydaş ilişkisi içerisinde olan
kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini (Derneğimiz tarafından yürütülen
iletişime yönelik idari operasyonlar, Şirkete ait lokasyonların fiziksel
güvenliğini ve denetimini sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya
çalışanları) değerlendirme süreçleri, itibar araştırma süreçleri, hukuki uyum
süreci, denetim, mali işler vb.), Derneğimizin faaliyet ve eğitim
stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ve Derneğimizin sürdürülebilirlik
politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla faaliyet ortaklarımıza,
tedarikçilerimize, Dernek yetkililerine, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel
kişilere, KVK Kanunu'nun 8. ve 9. Maddelerinde ve GDPR ikinci bölümde (m.5-m.11)
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde
aktarılabilecektir.
4. Kişisel Veri Toplama Yöntemi Ve Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda
yer verilen amaçlar doğrultusunda Dernekçe sunduğumuz ürün ve hizmetlerin
belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Derneğimizin sözleşme ve
yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi
gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVK
Kanunu'nun 5. ve 6. Maddelerinde GDPR ikinci bölümde (m.5-m.11) belirtilen
kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (2) ve (3)
numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve
aktarılabilmektedir.
5. Kişisel Veri Sahibinin 6698 Sayılı Kanun'un 11. Maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu
Aydınlatma Metninde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Derneğimize iletmeniz
durumunda Derneğimiz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde
ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir
ücret öngörülmesi halinde, Derneğimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret
alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVK Kanunu'nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına
rağmen işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması
hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
6. Kişisel Veri Sahibinin Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR)
Kapsamında Sayılan Hakları
Veri sahibinin haklarının kullanımına ilişkin şeffaf bilgilendirilme hakkı,
Veri sahibine ilişkin kişisel veriler veri sahibinden toplandığında; kontrolörün
ve uygun olduğu hallerde kontrolör temsilcisinin kimlik ve irtibat bilgilerinin,
uygun olduğu hallerde veri koruma görevlisinin irtibat bilgilerinin kişisel
verilerin planlanan işleme amaçlarının yanı sıra işleme faaliyetlerinin yasal
dayanağının veri sahibine bildirilmesi hakkı,
GDPR 14. Maddesinde belirtilen bilgilerin, kişisel verilerin veri sahibinden
alınmadığı takdirde veri sahibine bildirilmesi hakkı,
Veri sahibinin kendisi ile ilgili kişisel verilerin işlenip işlenmediğini
kontrolörden teyit etme ve işleme faaliyeti olması halinde, kişisel verilere
erişim ile aşağıdaki bilgileri talep etme hakkı,
Veri sahibinin kendileri ile ilgili doğru olmayan kişisel verilerin gereksiz
gecikmeye mahal verilmeksizin düzeltilmesini kontrolörden talep etme hakkı,
İşleme amaçları dikkate alınarak, veri sahibinin, bir ek beyan yoluyla da dâhil
olmak üzere, eksik kişisel verileri tamamlatma hakkı,
Veri sahibinin kendisi ile ilgili kişisel verilerin herhangi bir gecikmeye mahal
verilmeksizin silinmesini kontrolörden talep etme hakkı,
Veri sahibinin kontrolörden işleme faaliyetinin kısıtlanmasını talep etme hakkı,
Veri sahibinin kendisi ile ilgili olarak bir kontrolöre sağlamış olduğu kişisel
verileri yapılandırılmış, yaygın olarak kullanılan ve makine tarafından
okunabilecek bir formatta alma hakkı,
Kişisel verilerin sağlandığı kontrolörün herhangi bir engellemesi olmaksızın bu
verileri başka bir kontrolöre iletme hakkı,
Veri sahibinin kendisi ile ilgili kişisel verilerin işlenmesine herhangi bir
zamanda itiraz etme hakkı,
Veri sahibinin kendisi ile ilgili hukuki sonuçlar doğuran veya benzer biçimde
kendisini kayda değer şekilde etkileyen profil çıkarma da dahil olmak üzere
yalnızca otomatik işleme faaliyetine dayalı bir karara tabi olmama hakkı,
KVK Kanunu'nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen
haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma
Kurulu'nun belirlediği diğer yöntemlerle Derneğimize iletebilirsiniz. Kişisel
Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için,
başvurunuzu, KVK Kanunu gereğince, yazılı olarak Derneğimize iletmeniz
gerekmektedir. Bu çerçevede Derneğimize KVK Kanunu'nun 11. maddesi kapsamında
yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve
usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli
bilgiler ile KVK Kanunu'nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep
ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; https://www.tard.org.tr
adresindeki [KVKK BAŞVURU FORMU]nu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını
Gümüşsuyu Mah. İnönü Cad. Zambak Apt. No:7/4 Beyoğlu- İstanbul / TÜRKİYE
adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter
kanalıyla veya 6698 sayılı Kanunda belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir
veya ilgili formu merkez@tard.org.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak
iletebilirsiniz.